個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱に関する規約

第1条（登録者）

1. 登録者とは、就職活動を行う者が、登録者規約（以下「本規約」といいます）に承諾のうえ、トヨタ自動車株式会社（以下「トヨタ自動車」といいます）が定める個人情報（第4条に定める定義に従います）及びその他の事項（以下あわせて「登録者情報」といいます）を登録した方をいいます。

2. 登録者は、登録の時点で本規約の内容を承諾しているものとみなします。

第2条（登録者の禁止行為）

1. 登録者は、登録者情報を登録するにあたり、以下の行為を行わないものとします。
(1)虚偽の情報を登録する行為
(2)他の登録者又は第三者の著作権、肖像権、その他知的所有権を侵害する行為
(3)他の登録者又は第三者を差別、誹謗中傷し或いはプライバシー、人権等を侵害する行為
(4)政治活動、選挙活動、宗教活動
(5)「トヨタキャリア採用情報サイト」
(https://www.toyota-recruit.com/)の運営を妨げ、或いはトヨタ自動車に不利益を与えるような行為、又はそのおそれのある行為
(6)その他、法律、法令、公序良俗に反する行為、又はそのおそれのある行為

2. 登録者は、「トヨタキャリア採用情報サイト」(https://www.toyota-recruit.com/)を通じて入手した情報を、複製、販売、出版その他私的利用の範囲を超えて使用してはなりません。

第3条（登録者の提供情報の取扱)

1. 登録者は、登録者情報、アンケート回答内容その他の登録者自らの意思及び責任をもってトヨタ自動車に対し提供した情報（以下あわせて「登録者情報等」といいます）について、トヨタ自動車が、登録者個人が特定されない形式により、登録者の事前の承諾なく編集し、トヨタ自動車の採用活動に関する基礎資料として利用することを承諾するものとします。なお、登録者より提供された内容の著作権はすべてトヨタ自動車に帰属するものとします。

2. 登録者は、トヨタ自動車が登録者情報等を採用活動業務全般に使用すること及び当該情報に基づき、登録者個人に対し直接連絡を行う場合があることを了承することとします。

第4条（個人情報の取得と利用目的等）

1. トヨタ自動車は、以下の定めに基づき、登録者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、現職企業名、生年月日その他の記述等により当該登録者を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含み、以下「個人情報」といいます）を取扱うものとし、登録者はこれに同意します。

2. 登録者が提供した個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
トヨタ自動車株式会社　人材開発部　採用・育成室　室長

3. トヨタ自動車は、前条のほか、登録者の個人情報を以下の目的で利用します。
(1)採用関連情報の提供。選考、説明会案内等の電話、電子メールやダイレクトメールによる情報提供等を含みます。
(2)面接会場、説明会会場へ来場する登録者の管理
(3)採用及び入社に関する問い合わせ対応
(4)「応募者マイページ」利用にあたっての個人認証
(5)選考の実施及び合否連絡
(6)配属職場の検討
(7)登録者へのアンケート実施
(8)登録者情報等を分析し、トヨタ自動車の採用活動に関する基礎資料とすること
(9)入社手続き
(10)その他個人情報の取得にあたり公表又は通知した利用目的

4. 個人情報を登録者本人の同意を得ずに第三者に開示することはありません。ただし、前条第2項のほか、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、登録者の同意なく登録情報を開示することがあります。
(1)登録者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、登録者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(4)個人情報を提供した本人から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合
(5)法令により開示又は提供が許容されている場合

5. 以下の各号に掲げる場合において、当該個人情報の提供をうける者は、本条における「第三者」には該当しないものとします。
(1)トヨタ自動車が本条第3項に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託するために当該個人情報が提供される場合
(2)トヨタ自動車の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

6. 登録者本人以外が、登録者個人を識別できる情報（「応募者マイページ」のID・パスワード等）を入手した場合は、第三者による個人情報の取得（他の情報と照合することによって特定の個人を識別することを含みます）に関し、トヨタ自動車は一切の責任を負いません。

7. トヨタ自動車は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、当該データにつき制限なく利用することができるものとします。

8. 登録者から個人情報の削除の申し出がない限りは、トヨタ自動車株式会社は採用の可否に関わらず登録日から1年間個人情報を保管します。この期間内に登録者が削除を求める場合は、第9項の問い合わせ先へ連絡するものとします。

9. 個人情報の開示、訂正及び削除等のお問い合わせは、以下の問い合わせメールアドレスまでご連絡ください。
問い合わせメールアドレス　af-teccareers@mail.toyota.co.jp

第5条（トヨタ自動車の責任）

登録者情報等の取扱により生じる一切の損害につき、トヨタ自動車はトヨタ自動車に過失がない限り責任を負わないものとします。なお、トヨタ自動車が責任を負う場合であっても、トヨタ自動車の責任範囲は、直接かつ通常の損害に限られるものとします。

第6条（本規約の変更）

トヨタ自動車は、本規約を随時変更することができるものとします。変更の内容については「トヨタキャリア採用情報サイト」(https://www.toyota-recruit.com/)上に１カ月表示した時点で、すべての登録者が承諾したものとみなします。

第7条（準拠法及び管轄）

本規約の準拠法は日本法とし、本規約に関して生じる一切の紛争については、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第8条（端末情報・行動履歴等の取得及び利用について）

当社は、端末情報及び「トヨタキャリア採用情報サイト」（1号については関連サイトの閲覧情報を含みます）における行動履歴（以下「行動履歴等」といいます）について、登録者情報等とは区別して管理し、以下の区分に応じて利用いたします。

(1)IPアドレスに付随する行動履歴等
不正なアクセスの防止、当社ウェブサーバーに万一障害が発生した場合の迅速な原因特定と復旧その他の「トヨタキャリア採用情報サイト」上のサービスを適切・安全に管理・運営するための利用（ただし、「トヨタキャリア採用情報サイト」及び関連サイト又は登録者を保護するために必要と判断した場合には、個人を特定した状態で開示を含めた利用を行うことがあります）

(2)クッキー及びWebビーコン技術によって収集する行動履歴等
「トヨタキャリア採用情報サイト」の評価及び改善のための利用。なお、お使いのブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否すること、クッキーが送信された場合に警告を発することが可能です。

2020年6月1日　トヨタ自動車株式会社